BüroOPTImierung®

Mit dem System BüroOPTImierung® haben wir ein scharfes Analysesystem entwickelt, das eine Optimierung genau dort ermöglicht, wo bei Ihnen die größten Erfolgspotentiale ruhen:

Die vier Schritte zum exzellenten Office:

1 - Ordnung und Sauberkeit
2 - Prozesse standardisieren
3 - Teamarbeit sichern
4 - Informationsmanagement

Bürooptimierung ist ein wachsender Prozess und von Veränderungen geprägt.

Dazu gibt es folgende Möglichkeiten des Einstiegs:

  • Sie erhalten eine kostenfreie Erstinformation im Rahmen eines einstündigen Gespräches

und/oder

  • eine Kosteneinschätzung samt Projektplan nach dem Erstcheck.

Ihre Vorteile

Individuell: PROFESSIONAL OFFICE legt Ihnen nach dem Erstcheck mindestens zwei Varianten der Umsetzungsmöglichkeiten zur Auswahl, aus der Sie und Ihr Office-Team die zu Ihrem Unternehmen passende Methode auswählt.

Wissenstransfer: Wir trainieren Ihr Team so, dass diese in der Lage sind, selbstständig die Ablage zu analysieren bzw. zu erstellen oder zu reorganisieren sowie die EDV noch effizienter (auszu)nützen.

Qualitätsmanagement: Wir entwerfen während des Prozesses immer gemeinsam mit dem Kunden ein Office-Handbuch. Dadurch findet eine intensive Auseinandersetzung mit Prozessen und Standards statt und es wird ein gemeinsames Qualitätsverständnis entwickelt. Durch die Visualisierung dieser gemeinsam diskutierten Standards, werden Optimierungsmöglichkeiten erkannt, bearbeitet und gefestigt. Dies trägt zu einer Qualitätssteigerung bei.

Aufbau auf Erfahrung: Mit unserem Know-how haben wir dies bereits in verschiedenen Branchen umgesetzt und greifen auf mehrjährige Erfahrung zurück.

Wer Vorteile nützen und das Office optimieren will, sollte wissen wo er/sie steht. Die Standort-Analyse führen wir mit dem Erstcheck durch. Hier erfahren Sie, was der Erstcheck ist, wie er abläuft und was er kostet!

Beratungsthemen "Bürooptimierung"

  • Anforderungen an Ordnungs- und Strukturhilfen
  • Kenntnis über verschiedenste Ordnungs- und Strukturhilfen
  • Ablagemöglichkeiten: 1) Basis-Ablage 2) Temporäre Ablage: Tatort Schreibtisch, Schreibtischorganisation 3) Elektronische Ablage
  • Die Schriftgutanalyse und ihre Durchführung
  • Aufbau einer Akten- oder Ordnerstruktur samt Pflege
  • Effizienter Einsatz von Outlook
  • Zeitmanagement und Dokumentenverwaltung
  • Prozesse visualisieren, optimieren
  • Teamkommunikation sichern
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften optimieren
  • Belegorganisation im Rechnungswesen
  • weitere Punkte nach unseren Wahrnehmungen und Expertise möglich ...

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Amraser Straße 117/26, 6020 Innsbruck

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Abgerufen am: 22.10.2017