Jetzt ist die beste Zeit für eine Reorganisation im Büro!

• Der Arlberg-Tunnel ist für drei Tage gesperrt. Einmal stündlich geht er auf, da es keine Umleitung gibt. Es werden umfangreiche Wartungsarbeiten durchgeführt.
• Ein Metall-Unternehmen baut als Projekt mit den Auszubildenden Gerätschaften für das firmeneigene Fitness-Studio, da derzeit die Auftragslage ruhiger ist. Die Lehrlinge lernen und die gesamte Belegschaft profitiert.
• Ein älteres Ehepaar lässt soeben ihr Bad altersgerecht umbauen. Sie meinen, dass einerseits heuer wahrscheinlich kein Urlaub möglich sei und andererseits kleine Unternehmen Aufträge bräuchten. Außerdem wollten sie es sowieso einmal machen. Jetzt ist die beste Zeit dafür, meinen die 80ig-Jährigen!

Sie merken schon, was die drei Beispiele gemeinsam haben, oder? Jetzt ist die beste Zeit - auch um im Büro genau das zu machen, was Sie schon immer nicht machen wollten:

1. Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Schreibtisch-Oberfläche konkret beäugt und gefragt, ob alles noch so seine Zugriffsberechtigung hat? Oder Ihre Pinnwand – wieviel an Information ist veraltet, informativ?
2. Und wie viele elektronische Dokumente gehören ins Archiv, anstatt ständig darin herum zu suchen? Natürlich gibt die Suchfunktion Erleichterung! Trotzdem, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen, kostet „ein großer Haufen“ einfach mehr Zeit als Ordnung und Übersicht!
3. Wollten Sie nicht schon längst einmal Ihre strategischen Prozesse überdenken und neu ausrichten, bevor Sie das „normalisierte“ Geschäft wieder überrollt?

Also raus aus der Komfortzone, rein in den Spaß!

„Was…“ mögen jetzt einige unserer mittlerweile über 500 Leser meinen „…soll daran Spaß machen?“

Aus unseren Bürooptimierungs-Projekten wissen wir, wie stolz die Teams dann vor der optimierten Struktur, dem neuen Konzept oder strategischen Ausrichtung stehen und so wesentlich besser das Kerngeschäft managen können.

Bevor wir jedoch mit einer Reorganisation starten ist Ordnung und Sauberkeit IMMER der erste Schritt, auch wenn die meisten meinen: „Dafür haben wir keine Zeit!“

Sie werden doch nichts organisieren, das veraltet, unübersichtlich oder überholt ist, oder? Und glauben Sie, jubeln erfolgreiche Sportler immer beim Training? Doch sicher beim Sieg! Bevor Sie also auch ins „ich bin schon so Corona-müde“ versinken: Carpe diem im Büro!

Trotzdem gibt es noch einige, die Kurzarbeit vor Investition, Skitouren-Gehen vor interner Inventur und ruhiger Kugel vor Qualifizierung wählen. Was das bringt? Für die Zukunft nichts!

Im nächsten Office-Tipp erfahren Sie, wie Sie solche Optimierungsvorhaben neben dem operativen Tagegeschäft planen und welcher Nutzen entsteht.