Flexibilität braucht Struktur

Die vergangenen Jahre haben uns gelehrt: Nichts ist unmöglich! Nur, wieviel Flexibilität ist gut? Brauchen Verwaltungsabläufe überhaupt noch einen Ablauf?

• Wir checken nach zwei Wellnesstagen aus und während wir an der Rezeption auf die Bezahlung warten, läuft ein „digital nomad“ durch die Lobby um ein geeignetes Plätzchen für die „Video-Konf“, die er in ein paar Minuten hat, zu finden.
• Die Projektleiterin sendet am Montag um 6:13 ein Mail mit den wichtigsten Arbeitspaketen für diese Woche. Als ich zurückschreibe „Wow – so früh schon fleißig?“, folgt ein Wort samt Smiley als Antwort: Homeoffice 😊
• Das Unternehmer-Ehepaar mit mehr als zwanzigjähriger Firmengeschichte engagiert uns für eine BüroOPTImierung® um vor allem ihre Aufträge samt Dokumentenmanagement von zu Hause und dem Urlaub auf den Malediven flexibel abarbeiten zu können.

Die vergangenen Jahre haben uns gelehrt: Nichts ist unmöglich! Nur, wieviel Flexibilität ist gut? Brauchen Verwaltungsabläufe überhaupt noch einen Ablauf?

Diese neue Art zu arbeiten (remote work) braucht sehr wohl Struktur! Hier drei Beispiele, mit der Sie – geschätzte Lesende – auch Ihr Tun reflektieren können:

• Das Online-Meeting wird mit den Meeting-Regeln durch die Führungsperson eröffnet. Neben den Tagesordnungspunkten werden Zeiten, Art der Dokumentation und Kommentargebung besprochen und gemeinsam festgelegt.
• Mitarbeitende stimmen sich einmal pro Tag mit der Führungsperson ab. Dabei wird die zeitliche Struktur von fünf Minuten nicht überschritten und maximal drei Punkte (zB Infos von gestern, heute und für morgen) abgeglichen.
• Die eigenen To-do´s werden für den nächsten Tag kurz per App visualisiert, damit alle im Team sehen können, wie es um die Auslastung der Einzelnen bestellt und der Fortschritt im Projekt gewährleistet ist.

Fassen wir zusammen: Neben dem Was (ist zu tun) ist auch das Wie (Methode) nach wie vor wichtig. Egal wie, wo oder wann wir Büroarbeit machen. Wer das berücksichtigt, handelt tatsächlich mit Rücksicht auf andere. Bei aller persönlichen Flexibilität, die wir mittlerweile schätzen, gibt Struktur in Zeiten großer Veränderung Halt!

Halten Sie sich dran…es grüßen Ihre Prof. Office aus dem Hotel – nein, wir waren jetzt nicht gerade schwimmen, wir arbeiten natürlich! 😉