Wir bekommen ein neues Multifunktionsgerät. Das nahmen wir zum Anlass die wichtigsten Details gut sichtbar für alle zu positionieren.

Wer eines unserer Office-Management-Seminare besucht hat, kennt diesen Tipp in Form eines „Memos für alle“:

• Papier braucht einen Tag, um sich der Raumtemperatur anzupassen. Nehmen Sie nicht zu viel Papier
• auf einmal aus der Verpackung. Liegt das Papier unnötig lange herum, zieht es zu viel Feuchtigkeit und
• verursacht Papierstaus.
• Legen Sie das Papier gemäß dem Pfeil auf der Verpackung in den Papierschacht des Kopierers. Besser noch als die Empfehlung hinzulegen ist ein Bild wie die Blätter einzulegen sind.
• Fächern Sie das Papier vorher auf und nehmen Sie für interne Drucke farbiges Papier.
• Entfernen Sie jegliche Art von Klammern, bevor Sie die Vorlagen in den automatischen Einzug legen.
• Die Service-Nummer des Händlers lautet ...

Nach einigen Wochen nehmen KollegInnen den Infozettel nicht mehr wahr. Bringen Sie einen neuen in einer anderen Farbe an!