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Ist Ihr Mulitfunktionsgerät häufig defekt?

Wir bekommen ein neues Multifunktionsgerät. Das nahmen wir zum Anlass die wichtigsten Details gut sichtbar für alle zu positionieren.

Wer eines unserer Office-Management-Seminare besucht hat, kennt diesen Tipp in Form eines „Memos für alle“:

  • Papier braucht einen Tag, um sich der Raumtemperatur anzupassen. Nehmen Sie nicht zu viel Papier
  • auf einmal aus der Verpackung. Liegt das Papier unnötig lange herum, zieht es zu viel Feuchtigkeit und
  • verursacht Papierstaus.
  • Legen Sie das Papier gemäß dem Pfeil auf der Verpackung in den Papierschacht des Kopierers. Besser noch als die Empfehlung hinzulegen ist ein Bild wie die Blätter einzulegen sind.
  • Fächern Sie das Papier vorher auf und nehmen Sie für interne Drucke farbiges Papier.
  • Entfernen Sie jegliche Art von Klammern, bevor Sie die Vorlagen in den automatischen Einzug legen.
  • Die Service-Nummer des Händlers lautet ...

tipNach einigen Wochen nehmen KollegInnen den Infozettel nicht mehr wahr. Bringen Sie einen neuen in einer anderen Farbe an!

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