Die 5 besten Büro-Tipps für 2022
Wir haben uns für Sie schlau gemacht und listen hier die Trends auf. Dabei erfahren Sie neben dem Warum auch das Wie!
1. E-Mail kann weg!
Die Pandemie hat klar gezeigt, wie wichtig persönliche (auch über Video-Meeting oder Telefon) Kommunikation ist. Einzige Voraussetzung: Bereiten Sie sich bitte kurz vor einem solchen Austausch vor – auch wenn es Personen aus Ihrer Organisation (also interne Kunden) betrifft. Bei externen Kunden machen Sie es ja auch, oder?
2. Einen Augenblick Empathie!
Die Digitalisierung wurde durch die Pandemie extrem befeuert. Trotzdem – der Mensch sollte im Mittelpunkt bleiben, noch entscheiden können und sowohl im direkten Kundenkontakt wie auch über Telefon nicht das Gefühl haben, dass in unserem Office alles nach Schema F abläuft.
Nach dem Motto „jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“ geben Sie bitte trotz automatisierter Abläufe anderen kurz volle Aufmerksamkeit, indem Sie sich zum Beispiel persönlich „ansehen“ (lassen) oder ein Telefonat am Start durchführen.
3. Effizienz in Meetings!
Aufgrund der vielen Video-Meetings weiß man jetzt – klare Strukturen und Regeln verkürzen die Sitzungsdauer und machen Besprechungen effizienter. Nehmen Sie diese Erfahrungen mit und führen Sie diese Regeln klar weiter! Ausnahmen: Persönliche Treffen sind dann wichtig, wenn es um Vertrauensaufbau geht oder Probleme besprochen werden.
4. Mut zusprechen!
„Angst essen Seele auf“ – auch das haben uns die letzten zwei Jahre gezeigt. In Zeiten der Unsicherheit ist es gut, Risiko herauszunehmen. Daher sprechen Sie anderen Mut zu. Wie? Transparenz nimmt die Angst.
Es sind also weniger große Lobeshymnen notwendig als einfach zu (er)klären was jetzt passiert: Geben Sie Information über das Warum? (tun wir das), das Was? (mache ich) und das Wie? (welche Konsequenzen ergeben sich). Damit helfen Sie, dass sich andere (auch Führungskräfte) sicher fühlen.
5. Nachhaltigkeit weiterdenken!
Mülltrennung allein ist zu wenig. Nachhaltigkeits-Ideen im Team zu multiplizieren, sollte in einem Jour-fixe Platz finden. Allein schon der Austausch dieser Ideen kann andere zum Handeln motivieren: Vom Arbeitsweg mit dem Rad oder der Bahn über das Verwenden von Fehldrucken als Schmierpapier – es gibt so viele Möglichkeiten! So könnte zum Beispiel der Mittagstisch gemeinsam organisiert werden, statt Plastikmüll durch Take-away zu produzieren.... und alle Trends können Sie selbst steuern - Sie haben es in der Hand!