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Wer schreibt der bleibt - ist das in Meetings wirklich so?

Wer schreibt der bleibt – nur leere Floskeln oder hat´s was Wahres? In den letzten 25 Jahren haben wir einiges beobachtet, ausprobiert und erkannt, wenn Köpfe in Meetings rauchen:

  • Tatsache ist, dass die Umsetzungsqualität durch Dokumentation verstärkt wird.
  • Der Trend geht von der Problem- zur Lösungserarbeitung in Meetings, dank Projekten und virtuellen Teams auch immer mehr zur digitalen und gemeinsamen Dokumentation.
  • Lang(e)weilige Word-Dokumente taugen höchstens zur Machtdemonstration…

Sie möchten, dass in Ihrem Team konkret etwas vor, während und nach dem Meeting weitergeht?

So dokumentieren Sie, vorher, zeitnah, live…

  • mit einem Sofortprotokoll mit Microsoft OneNote
  • übernehmen die Aufgaben aus dem Proktokoll mit einem Mausklick in die Outlook-Aufgabenliste
  • überprüfen Sie die Umsetzung beim nächsten Meeting direkt in OneNote 

Denn…

nach unseren Erfahrungen in Seminaren und Beratungen werden gut ein Drittel der beschlossenen To-do´s aus Besprechungen nie umgesetzt. Erschreckend! Ein zentraler Grund dafür ist, dass die To-do´s nicht mit der Aufgabenliste verknüpft sind. 

OneNote-Outlook-Aufgaben

Die Vorteile

  • keine langwierigen Freigabeprozesse des Protokolls nach dem Meeting
  • der Fokus für alle liegt auf der Umsetzung der To-Do-Punkte
  • alle Beteiligten haben jederzeit den Status aller Aufgaben im Blick und können zeitnah nachsteuern
  • die Wirksamkeit einer Sitzung wird deutlich erhöht

Office-Tipps

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