Beratung

Mit dem System BüroOPTImierung® haben wir ein scharfes Analysesystem entwickelt, das eine Optimierung genau dort ermöglicht, wo bei Ihnen die größten Erfolgspotentiale ruhen:

Die vier Schritte zum exzellenten Office:

  1. Ordnung und Sauberkeit
  2. Prozesse standardisieren
  3. Teamarbeit sichern
  4. Informationsmanagement

Bürooptimierung ist ein wachsender Prozess und von Veränderungen geprägt.

Dazu gibt es folgende Möglichkeiten des Einstiegs:

  • Sie erhalten eine kostenfreie Erstinformation im Rahmen eines einstündigen Gespräches und/oder
  • eine Kosteneinschätzung samt Projektplan nach dem Erstcheck
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Ihre Vorteile

Individuell: PROFESSIONAL OFFICE legt Ihnen nach dem Erstcheck mindestens zwei Varianten der Umsetzungsmöglichkeiten zur Auswahl, aus der Sie und Ihr Office-Team die zu Ihrem Unternehmen passende Methode auswählt.

Wissenstransfer: Wir trainieren Ihr Team so, dass diese in der Lage sind, selbstständig die Ablage zu analysieren bzw. zu erstellen oder zu reorganisieren sowie die EDV noch effizienter (auszu)nützen.

Qualitätsmanagement: Wir entwerfen während des Prozesses immer gemeinsam mit dem Kunden ein Office-Handbuch. Dadurch findet eine intensive Auseinandersetzung mit Prozessen und Standards statt und es wird ein gemeinsames Qualitätsverständnis entwickelt. Durch die Visualisierung dieser gemeinsam diskutierten Standards, werden Optimierungsmöglichkeiten erkannt, bearbeitet und gefestigt. Dies trägt zu einer Qualitätssteigerung bei.

Aufbau auf Erfahrung: Mit unserem Know-how haben wir dies bereits in verschiedenen Branchen umgesetzt und greifen auf mehrjährige Erfahrung zurück.

Wer Vorteile nützen und das Office optimieren will, sollte wissen wo er/sie steht. Die Standort-Analyse führen wir mit dem Erstcheck durch. Hier erfahren Sie, was der Erstcheck ist, wie er abläuft und was er kostet!

Beratungsthemen "Bürooptimierung"

In einem „Erstcheck“ werden die Handlungsfelder

  • Anforderungen an Ordnungs- und Strukturhilfen
  • Die Schriftgutanalyse und ihre Durchführung
  • Kenntnis über verschiedenste Ordnungs- und Strukturhilfen
  • Teamkommunikation sichern
  • Belegorganisation im Rechnungswesen
  • Ablagemöglichkeiten: 1) Basis-Ablage 2) Temporäre Ablage: Tatort Schreibtisch, Schreibtischorganisation 3) Elektronische Ablage
  • Effizienter Einsatz von Outlook
  • Aufbau einer Akten- oder Ordnerstruktur samt Pflege
  • Zeitmanagement und Dokumentenverwaltung
  • Prozesse visualisieren, optimieren
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften optimieren
  • weitere Punkte nach unseren Wahrnehmungen und Expertise möglich ...

Der Erstcheck

In einem „Erstcheck“ werden die Handlungsfelder

  • Arbeitsplatz
  • Team
  • Prozess

analysiert, der Ist-Stand festgehalten um danach das Optimierungspotential zu visualisieren.

Arbeitsabläufe werden an Hand von Checklisten überprüft und bewertet. Es erfolgt neben einer Arbeitsplatzevaluierung auch eine Analyse der Ablage, bestehender Prozesse und Informationssysteme sowie der Teamkommunikation.

Diese Analyse ist Basis für den Projektplan und eine seriöse Zeit- sowie Kosteneinschätzung. Wir passen diesen Projektplan an die gewonnene Wahrnehmungen an und bieten auch Varianten an.

Dieser Erstcheck dauert zwischen zwei bis drei Stunden. Wir legen darauf Wert, dass die Geschäftsführung zur Abstimmung und Zielsetzung anwesend ist. Nur wenn ein Veränderungsprozess von oben mitgetragen wird, ist dieser erfolgreich!

Der Erstcheck ist immer der Auftakt einer BüroOPTImierung®: Nur wer weiß wo er steht, kann wissen, wohin er/sie will. Selbstverständlich ist es aber auch möglich, die Dienstleistung isoliert zu beanspruchen um sich einfach eine Momentaufnahme aus Expertensicht abzuholen.

Neugierig? Dann kontaktieren Sie uns - das Erstgespräch ist kostenfrei!

Preise

Einstieg

Das Kennenlern-Gespräch (persönlich oder telefonisch) im Außmaß einer Stunde ist kostenfrei.

Erst-Check

Diese Analyse, die Angebots-Erstellung sowie der Projektplan werden mit EUR 390,00 zzgl. 20 % in Rechnung gestellt. Diese Kosten werden im Auftragsfall aliquot bis zu 100 % des umzusetzenden Projektes wieder gutgeschrieben.

Kosteneinschätzung und Vorgehensweise

Im Zuge des Erst-Checks erstellen wir ein individuelles Angebot samt Projektplan.

Beratungspakete

Beratungsstunden können auch ohne Projektplan gebucht werden:

  • Der Stundensatz beträgt EUR 170,00 zzgl. 20 % USt.
  • Ab 10 Stunden gewähren wir einen Rabatt von 5 %,
  • ab 20 Stunden eine Preisreduktion von 8 %.

Die Pakete werden mit Auftragsvergabe in Rechnung gestellt und können in 4-er, 6-er oder 8-er Blöcken (nach Stunden) abgerufen werden. Beraterpakete sind innerhalb von 12 Monaten ab Auftragsvergabe in Anspruch zu nehmen.

Unsere AGB

professional office HANDLE training e.U.

Amraser Straße 117/26, 6020 Innsbruck, Österreich

Tel: +43 512 56 71 82

Mail: office@professional-office.at

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